Cuando queremos que la opinión pública conozca cómo es nuestra empresa u organización, cómo trabaja, qué productos y servicios ofrece o, en definitiva, queremos levantar el perfil de la actividad que desarrollamos, la alternativa más conocida y tal vez la más practicada es la publicidad tradicional. Es decir, contratar un espacio en un medio, diseñar una pieza publicitaria y publicarla.

Pero existen también otras alternativas, menos conocidas pero igual o más efectivas: las apariciones en los medios.

Básicamente, se trata de:
 
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Identificar el o los mensajes que se quieren difundir para lograr el posicionamiento deseado.
 
 
Transformar ese mensaje en un hecho noticiable. Es decir, convertirlo en lo suficientemente atractivo como para que un medio o periodista se interese y le dé cabida en algún artículo.
 
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Cultivar relaciones serias y duraderas con los periodistas y los responsables de medios de comunicación, para que éstos sepan que cuentan con una fuente de consulta o referente serio en el rubro en el que se desarrolla la empresa, y por ende podrán requerir su opinión.
 
 

Al igual que en otros campos profesionales, se requiere para estas acciones el diseño previo de una estrategia, porque las gestiones de prensa no deben ser acciones aisladas sino responder a un plan inteligente de apariciones.

El plan de prensa puede ser proactivo: es decir, cuando una empresa o institución busca, a través de un plan estratégico, posicionar sus productos y/o servicios en los medios para tener una mejor llegada al público deseado.

Pero también puede responder a una situación de crisis, cuando un hecho negativo inesperado llega precipitadamente a los medios y lesiona la imagen pública de esa empresa o institución.

La experiencia indica que una acción comunicativa proactiva y duradera minimiza ostensiblemente las consecuencias derivadas de una situación crítica, porque la empresa ya tiene una relación estable con los medios y una adecuada preparación para enfrentarse a ellos cuando las circunstancias lo requieren.

Todo este proceso complejo requiere de profundos conocimientos profesionales en materia de comunicación y una acabada noción de cómo funciona el universo mediático.


 
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